富士吉田市立青少年センター 赤い屋根
宿泊・研修・キャンプ・レクリェーション

        

宿泊申請書の記入方法について


※日帰り申請書の書き方についてはこちら



申請書は こちらよりDLできます(Excelファイルとなります。タブで”宿泊”を選択してください)

申請書は窓口、FAX、メール、郵送でお受けしています。

・申請書の送付のに、必ず青少年センター(0555-23-7252)にお電話いただき
 空き状況の確認をお願いいたします。
 HP上の予約表では空いていても、更新作業の時間差などの関係で実際は空きがない可能性があります。


・宿泊予約は富士吉田市内の方は1年前より、富士吉田市外の方は6か月前より受け付けています。

・提出された申請書は公的な書類となり、電話連絡を頂いてもスタッフは修正することができません。
 間違い防止のため、人数変更など申請内容に変更が生じた時には申請書を書き直し再提出をお願いいたします。

4日以上連泊される方は、お手数ですが申請書のシートをコピーし、1枚につき3泊分になるようご提出ください。 また、チェックアウトの日の宿泊人数は不要です。

・メールに添付する場合は、Excelファイルのままでお願い致します(PDFなどにはしないでください)

・日帰り利用の方も入館料がかかりますので、宿泊と日帰り両方の方がいらっしゃる場合は日帰り利用の人数を別途お知らせください

お食事を希望される場合は、記入欄にを記入してください(詳しくは下記を参照してください)




@
団体の名前を記入してください

個人の方でも記入してください。団体名のない場合は、「〇〇家」「〇〇ファミリー」などにして頂けると助かります。
※この団体名が、当日の請求書及び領収書の宛名になりますのでご了承ください。


A
当日宿泊する代表者のお名前と、当日連絡の取れるご連絡先をお願いします。
申し込みされる方が宿泊利用者と違う場合は、必ず当日ご利用になる方の代表の名前と当日連絡できる番号をご連絡ください。当日の緊急連絡などに必要です。


B
申し込みされる方(当日宿泊する代表者の方)の住所をお願いします
※番地、部屋番号等までご記入ください


C
チェックイン時間、チェックアウト時間をご記入ください。

チェックインは通常15時からとなります。それ以前にチェックインをご希望の場合はお問合せください(施設は8:30より利用できます)
10時までのチェックアウトをお願いしています(夏季・繁忙期は9時)。
※チェックイン前、チェックアウト後も施設の利用は可能です。詳しくはお問い合わせください。


D
ご利用日を記入してください。チェックアウト日含めてご記入ください
※画像は1月1日 1泊の場合の記入例です。
※ここに記入していただくと、9の欄に反映されます。

E
屋内に宿泊される方の人数を数字で記入してください

富士吉田市内・市外については、住民票の通りにご記入ください。
キャンプなどで野外に宿泊される場合は7の欄にお願いします。
宿泊する人数のみの記入でお願いします(日帰りの方がいる場合は別途お知らせください)
※チェックアウトの日については人数の記入は不要です。


F
野外キャンプ場に宿泊される方の人数を数字で記入してください

富士吉田市内、市外については、住民票の通りにご記入ください。
館内泊で野外炊事場を利用される方は記入しないでください
宿泊する人数のみの記入でお願いします(日帰りの方がいる場合は別途お知らせください)
※チェックアウトの日については人数の記入は不要です。

G
キャンプファイヤーなど大きな火を燃やす場合は記入してください

野外でキャンプファイヤー等、煮炊き以上のの大きな火を燃やす場合には、事前に消防署への申請が必要です。

H
食事を希望される場合はご確認ください

5に記入された日にちが自動挿入されます。もし入力できない場合は、申請書送付の際にお申し出いただければ幸いです。

I
食事を希望される場合は記入してください(しない場合は空欄)
食事する人数を記入してください(例:食事する方が10名→「10」と記入)
〇などの記号にされますと、センター側で0と区別がつかずミスにつながってしまいます
 申込時にまだ数がわからない場合は、ひとまずざっくりで結構ですので数字の記入をお願いします
食事を希望されない場合は
無記入でお願いします。
※お食事は8名様から承っており、人数に満たない場合はお受けできない場合がございますのでご了承ください。(当日の他のお客様に状況により異なります。ご希望の場合はお問い合わせください)



J
宿泊時に施設を利用される方

レクレーションホール(体育館)、研修室などのご利用を希望される方はこちらに記入をお願いします。
午前、午後、夜間のいずれかの記入をお願いします。
※なお、レクホールや研修室に空きがない場合もございます。
 利用を申請される場合は、事前にお問合せをお願いします。